Hoàn thiện hệ thống IOC, hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bộ Tư pháp trong tháng 4

Báo cáo tại buổi làm việc cho thấy, hệ thống Quản lý văn bản và điều hành đã cơ bản phát huy hiệu quả trong công tác chỉ đạo, điều hành, đồng thời trở thành kênh tiếp nhận, tổng hợp ý kiến từ các đơn vị. Một số phân hệ quan trọng đã được hoàn thiện, chức năng cảnh báo và đồng bộ dữ liệu tiếp tục được nâng cấp; hạ tầng kỹ thuật, bản quyền phần mềm và các công cụ hỗ trợ Văn phòng Bộ, Ban Thư ký cũng đang được bổ sung.

Đối với hệ thống IOC, Cục Công nghệ thông tin đã triển khai thí điểm theo từng lĩnh vực từ tháng 9 - 12/2025. Hệ thống hiện vận hành ổn định trên hạ tầng của Bộ, hỗ trợ đa nền tảng, bước đầu xây dựng 25 bảng điều hành với khoảng 200 biểu đồ, đáp ứng nhiều chỉ số theo quy định.

Tuy nhiên, quá trình triển khai vẫn còn một số khó khăn về đồng bộ dữ liệu, quy chế vận hành và khai thác hệ thống. Cục Công nghệ thông tin kiến nghị sớm ban hành quy chế quản lý, tăng cường hướng dẫn, tập huấn để bảo đảm triển khai thống nhất.
 

Thứ trưởng Nguyễn Thanh Tịnh chủ trì buổi làm việc.
 

Kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng Nguyễn Thanh Tịnh yêu cầu Văn phòng Bộ chủ trì, phối hợp với Cục Công nghệ thông tin và các đơn vị liên quan triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, phân công rõ trách nhiệm và thường xuyên báo cáo tiến độ.

Thứ trưởng nhấn mạnh việc hoàn thiện quy trình xử lý công việc trên hệ thống, bổ sung chức năng nhắc việc, xác định rõ thời hạn, tăng cường cảnh báo tiến độ; giao bộ phận thư ký chủ động tham mưu, đôn đốc, không để xảy ra chậm trễ. Hệ thống phải vận hành ổn định trong tháng 4, đồng thời nghiên cứu bổ sung các tính năng như AI chatbot, cảnh báo tự động.

Trọng tâm trong tháng 3 là xây dựng trang thông tin IOC trên Cổng thông tin điện tử mới của Bộ; các đơn vị khẩn trương cập nhật đầy đủ dữ liệu, bảo đảm phục vụ hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành.

Thứ trưởng yêu cầu việc triển khai hệ thống phải bảo đảm đồng bộ, hiệu quả, đúng chức năng, tránh chồng chéo; giao Cục Công nghệ thông tin sớm hoàn thiện các yêu cầu kỹ thuật, quy trình vận hành và hồ sơ dự án, bảo đảm đủ điều kiện triển khai trong thời gian sớm nhất.
 

H.G